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Protocollo Informatico

Protocollo Informatico Conforme al CAD per la PA

Registrazione, classificazione, fascicolazione e conservazione a norma dei documenti. Protocollo informatico conforme al CAD e AGID.

Preventivo Gratuito →

Funzionalita del Protocollo

📮

Registrazione di Protocollo

Segnatura di protocollo conforme CAD con numero progressivo, data, mittente/destinatario, oggetto e classificazione.

📂

Classificazione e Titolario

Titolario di classificazione personalizzabile, fascicolazione documenti, sotto-fascicoli e serie archivistiche.

✉️

PEC e Interoperabilita

Protocollazione automatica email PEC in entrata, invio tramite PEC protocollata e interoperabilita tra enti.

✍️

Firma Digitale Integrata

Firma digitale e firma remota integrata per la sottoscrizione di documenti protocollati e in uscita.

🗄️

Conservazione a Norma AGID

Versamento automatico in conservazione a norma AGID con pacchetti di archiviazione e indici SIP.

🔍

Ricerca Full-Text

Ricerca avanzata su registrazioni, documenti allegati, classificazione, mittente e contenuto full-text.

Perche Scegliere il Nostro Protocollo

Conforme CAD Art. 40-bis

Protocollo informatico pienamente conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale e alle regole tecniche AGID.

PEC Automatizzata

Protocollazione automatica delle PEC in arrivo e invio PEC protocollate con un click.

Conservazione AGID

Versamento automatico in conservazione a norma presso conservatori accreditati AGID.

Firma Digitale Integrata

I funzionari firmano digitalmente i documenti senza uscire dal sistema di protocollo.

Attivazione Protocollo Informatico

Settimana 1

Configurazione Sistema

Impostiamo il titolario, i fascicoli e le regole di smistamento automatico della corrispondenza

Settimana 2

Integrazione PEC e Firma

Colleghiamo le caselle PEC istituzionali e configuriamo la firma digitale per i dirigenti

Settimana 3

Formazione e Go-Live

Formiamo il personale di protocollo e avviamo il sistema con affiancamento dedicato

Mese 2+

Conservazione a Norma

Attiviamo la conservazione sostitutiva conforme AgID e il workflow documentale completo

Risultati del Protocollo Informatico

100%
Conformita CAD/AGID
-60%
Tempo Protocollazione
100%
PEC Protocollate Auto
0
Documenti Non Conservati

Adotta un Protocollo Informatico Conforme

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Domande Frequenti

Si, il protocollo informatico e pienamente conforme al DPR 445/2000, al CAD e alle regole tecniche AGID per la gestione documentale nella PA.
Si, il protocollo e conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs 82/2005) e al DPCM 3 dicembre 2013 sulle regole tecniche per il protocollo informatico.
Si, la PEC istituzionale e integrata nel protocollo per l'invio e la ricezione di documenti protocollati con registrazione automatica e fascicolazione.
Si, il sistema supporta il titolario di classificazione, la fascicolazione dei documenti e la gestione dei fascicoli procedimentali con assegnazione automatica.
Si, il sistema include la conservazione a norma AgID dei documenti protocollati con pacchetti di versamento, rapporti di versamento e garanzia di integrita nel tempo.
Si, il protocollo registra automaticamente le PEC in arrivo, associa la firma digitale ai documenti in uscita e gestisce l'intero flusso documentale in modo conforme.
Si, il motore di ricerca effettua ricerche full-text su tutti i documenti protocollati, inclusi allegati PDF, con filtri per data, mittente, oggetto e classificazione.
Si, il sistema si integra con i conservatori accreditati AgID per la conservazione a norma dei documenti protocollati con garanzia di integrita e autenticita nel tempo.
Si, supporta il titolario con indici di classificazione personalizzabili e la fascicolazione dei documenti in fascicoli e sottofascicoli secondo le regole dell'ente.
Si, il modulo workflow gestisce l'assegnazione dei documenti agli uffici competenti, le prese in carico, le lavorazioni e le risposte con tracciamento completo dei passaggi.